首都圏段戸会の個人情報保護方針及び利用目的について

首都圏段戸会では、個人情報保護の観点から以前より取扱う個人情報について厳格に管理しておりますが、改正個人情報保護法の施行（平成29年5月）に伴い首都圏段戸会も同法の遵守が必要となったことを受け、改めて「個人情報保護方針」を策定するとともに、個人情報の「利用目的」を明示することにしました。これらの方針等に則って、引き続き個人情報保護の厳格かつ適切な管理に努めてまいります。

個人情報保護方針

• １． 首都圏段戸会（以下「本会」という。）は、個人情報保護に関する法律を遵守します。
• ２． 本会は、個人情報の利用目的を公表し、その利用目的の範囲内に限り個人情報を利用します。
• ３． 本会は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
• ４． 本会は、取得した個人情報の正確性を保つとともに、適切な安全対策を講じます。また委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
• ５． 本会は、会員から、個人情報の開示、訂正若しくは利用停止の申し出、又は苦情を受けたときは、合理的な範囲で適切かつ速やかに対応いたします。

また、本会の円滑な運営を図るために個人情報を以下の目的で利用します。

個人情報の利用目的

• （１） 会員名簿※の発行、頒布
• （２） 会報等出版物の配布
• （３） 総会の開催及び運営
• （４） 段戸フォーラム、段戸サークルなどの本会における会員活動の支援
• （５） 総会会費、運営協力金の収受管理

※本会における名簿とは
本会では会員全体の名簿は配布しておりませんが、会報及びホームページに掲載する総会出席者一覧、運営協力金協力者芳名などがあります。また、総会で配布する総会出席者名簿なども該当します。尚、ホームページでの名簿公開などは適宜制限をかけることを検討します。

以上