|
＜名称＞
第１条 本会は、愛知県立岡崎高等学校同窓会首都圏段戸会（以下「首都圏段戸会」という）と称する。
＜目的＞
第２条 本会は、主に首都圏及びその周辺に在住する又は活動する同窓生の年次を超えた人の輪を拡げ、合わせて相互の親睦を図ることを目的とする。
＜会員＞
第３条 本会は、岡崎中学校・岡崎高等学校卒業生および在籍した者により構成する。
＜役員および顧問＞
第４条 本会に次の役員を置く。
会長 １名 副会長 若干名 事務局長 １名 副事務局長 若干名
書記 若干名 会計 若干名 会計監査 若干名 企画担当 若干名
会員担当 若干名 広報担当 若干名 情報担当 若干名
２．本会には、前条で定める役員の他に、顧問若干名を置くことができる。
＜世話人会＞
第５条 本会を円滑に運営するため、有志による世話人会を設ける。
２．新規の世話人は、現職世話人１名以上が推薦し、世話人会の承認を得て決定する。
３．世話人会は、会長の招集指示に従い開催し、本会の運営に関する重要事項を協議し、決定する。
４．世話人会には、特定のテーマを検討する各種委員会を設けることができる。委員会の新設・改廃は世話人会で決定する。委員会メンバーは、世話人の互選により決定する。委員会における検討結果は、適宜世話人会に報告する。
＜運営委員会＞
第６条 運営委員会は次の役員で構成する。
会長、副会長、事務局長、副事務局長、企画担当、会員担当、広報担当、情報担当、その他会長が指名する者
２．運営委員会は会長の招集指示に従い開催し、次の事項を協議又は決定する。
３．次回世話人議題の事前協議
４．世話人会から委任された事案の決定
５．本会の運営に関する各種調整
＜役員の選出及び任期＞
第７条 役員のうち、会長・副会長・事務局長・副事務局長（以下「四役」という。）は世話人会にて推薦し、総会出席者の過半数の賛成を得て決定するものとする。
２．その他の役員については、世話人会の互選により決定する。
３．任期は原則として2ケ年とし、再選は妨げない。但し、任務の引継ぎは総会終了後とする。
４．任期途中で四役に欠員が生じた場合は、後任を世話人会の互選により決定する。
５．四役の後任者の任期は、前任者の任期の残余の期間とする。
＜総会＞
第８条 本会は毎年1回、総会を開催する。
２．総会は次の事項を審議し、承認する。
３．会計報告
４．四役の選任
５．会則の改正
６．その他重要事項
＜運営協力金＞
第９条 本会の活動を円滑に進めることができるよう、運営協力金として会員から任意に寄付を仰ぐものとする。
＜会計＞
第10条 本会は、総会出席者から徴収する会費および運営協力金等の寄付金、その他の収入をもって会の運営にあてる。
２．本会の会計年度は、1月1日より12月31日までとする。
＜本部住所＞
第11条 本会の本部を次の住所に置く。
（会長、会計、会員担当の住所とするが、Home Pageには開示しない。）
＜個人情報保護＞
第12条 本会は、個人情報保護法を遵守するため、個人情報保護方針を定める。
２．本会が取得・保有する個人情報は、公表する利用目的以外の目的で利用しない。
３．会長を個人情報管理責任者とし、会長及び会長が役員の中から指名する個人情報管理者は、会員の個人情報データベースの安全管理に努めるものとする。
４．会員から本人の個人情報について、開示、訂正若しくは利用停止の申し出、または苦情があった場合は、合理的な範囲で適切かつ速やかに対応するものとする。
＜会則の改正＞
第13条 この会則の改廃は、総会出席者の過半数の承諾を必要とする。
附則
1. この会則は、平成8年11月23日より実施する。
改正の記録
平成10年11月 8日一部改正。（副会長を1名に削減し、副事務局長1名を追加。第4条、第7条）
平成12年 9月24日一部改正。（会の目的を一部改正、第2条）
平成14年11月23日一部改正。（役員の種類、定員を一部改正、第4条）
平成15年11月22日一部改正。（会計年度の期間を改正、第12条）
平成18年11月18日一部改正。（会の目的を一部改正、第2条；役員の定員を一部改正、
第4条；世話人会の一部改正、第5条；運営委員会の設置、
第6条；任期途中の欠員四役の補充ルールの追加、
第7条；総会の審議内容の明示、第8条；本部住所の設定、
第11条；会則改正の本則への移動、第12条）
平成20年11月 2日一部改正。（世話人選出手続の追加、各種委員会の新設改廃手続及び運営ルールの追加、第5条）
平成２３年１０月２９日一部改正。（運営基金から運営協力金への改称）
平成２９年１０月２８日一部改正。（個人情報保護を追加、第12条）
|
